Cómo comprobar la nómina de un inquilino

No lleva código, así que se comprueba cruzándola. Qué mirar en ella y qué no.

En resumen

  • Una nómina no lleva código de verificación: solo se comprueba cruzándola con documentos que sí lo llevan.
  • El dato clave es la base de contingencias comunes del bloque «Determinación de las bases de cotización»: tiene que coincidir con lo que la empresa declara a la Seguridad Social.
  • La empresa y su cuenta de cotización (CCC) tienen que ser las de la vida laboral.
  • En 2026 la base de cotización tiene un tope de 5.101,20 € al mes (Orden PJC/297/2026): por encima, la base no dice el sueldo.
  • Es una prueba secundaria: lo que manda son la vida laboral y el certificado de IRPF.

Dónde mirar

La nómina lleva un bloque obligatorio, «Determinación de las bases de cotización»: ahí está el dato que se puede cruzar.

MUESTRA FICTICIARECIBO INDIVIDUAL DE SALARIOSEMPRESA EJEMPLO, S.L.CCC 00 0000000 00Periodo: 01/09/2026 a 30/09/2026NOMBRE APELLIDO APELLIDODNI 00000000TDevengosSalario baseSalario flexibleDietas exentasAtrasosIncapacidad temporalDeduccionesSeguridad SocialIRPFCuota sindicalEmbargoDETERMINACIÓN DE LAS BASES DE COTIZACIÓNContingencias comunes2.150,00Contingencias profesionalesBase sujeta a retención del IRPF1234

Muestra ficticia hecha por nosotros: los documentos reales pueden ordenar los datos de otra forma.

  1. Empresa y cuenta de cotización (CCC). Tienen que ser las de la vida laboral.
  2. Periodo. El mes al que corresponde, para compararlo con lo cotizado ese mes.
  3. DNI. El mismo que en el resto de documentos y en el DNI original.
  4. Base de contingencias comunes. La del bloque «Determinación de las bases de cotización»: tiene que coincidir con lo que la empresa declara a la Seguridad Social.

No hace falta mirar

  • Salario flexible, dietas exentas y atrasos: dan falsas alarmas
  • Incapacidad temporal: es un dato de salud
  • Cuota sindical y embargos: pide que vengan tapados

Con qué se cruza

Cruzar es comparar la nómina con lo que su empresa declara a la Seguridad Social, que el candidato no controla.

El PDF también habla

Sin herramientas: en tu visor de PDF, abre las propiedades del documento.

  • Quién lo generó

    Un programa de nóminas, o un editor de imágenes o un conversor en línea.

  • Cuándo se tocó

    Si la fecha de modificación es posterior a la de creación, alguien lo editó.

Son indicios, no pruebas: un PDF reexportado también cambia sus propiedades.

Es una prueba secundaria

Lo que manda son la vida laboral y el certificado de IRPF, que se cotejan en la sede. La nómina ayuda a ver el mes actual, pero nunca pesa más que ellos.

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