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Certificado de IRPF: cómo pedirlo, cotejarlo y leerlo

Rellenar, firmar y enviar: es gratis y se descarga al momento. Y cómo comprobar que es el original.

En resumen

  • El certificado de IRPF se pide gratis en la sede de la Agencia Tributaria y se descarga al momento.
  • Lleva un Código Seguro de Verificación (CSV) de 16 caracteres con el que se coteja en la sede de Hacienda.
  • Es mejor que la declaración de la renta: para valorar a un inquilino solo hacen falta los ingresos, no su familia ni sus donativos.
  • Quien no está obligado a declarar también lo puede pedir: le sale un certificado con lo que le pagaron y le retuvieron sus pagadores.
  • Con él se estima cuánto gana al mes en neto, siempre como estimación y con el ejercicio a la vista.

Para el inquilino: cómo pedirlo

Esta es la parte que le toca a él. Reenvíale el enlace a esta sección.

Certificado de IRPF

Lo pide el inquilino

Dónde
Solicitud de certificados de la Agencia Tributaria
Tarda
Al momento
Coste
0 €
Se identifica con
Cl@veCertificado digitalNúmero de referencia de la renta
  1. Abre la solicitud del certificado de IRPF y rellena el ejercicio.
  2. Identifícate con Cl@ve, certificado o el número de referencia de la renta.
  3. Firma y envía.
  4. Descarga el PDF y envíalo tal cual.

Cómo lo cotejas tú, gratis y sin identificarte

El Código Seguro de Verificación (CSV) de 16 caracteres que lleva impreso.

Cotejo de documentos con CSV (sede de la Agencia Tributaria)

No caduca a plazo fijo, pero Hacienda puede anularlo si lo sustituye otro (por una complementaria).

Por qué el certificado y no la declaración

El certificado de IRPF da los ingresos y se coteja; la declaración entera cuenta mucho más de lo que necesitas.

Certificado de IRPF

  • Da los ingresos del año.
  • Se coteja en Hacienda con su CSV.
  • También lo tiene quien no declara.

Declaración de la renta entera

  • Puede revelar hijos, donativos o religión.
  • Trae datos de terceros.
  • Te da mucho más de lo que necesitas.

Si el inquilino declara, su certificado reproduce casi toda la declaración. Fíjate solo en los ingresos: es lo único que necesitas.

Cómo lo cotejas tú

Cotejar es pedirle a Hacienda el original con el CSV impreso en el certificado y comprobar que es el mismo.

  1. Busca en el PDF el CSV: 16 caracteres.
  2. Escríbelo en el cotejo de la sede de la Agencia Tributaria. Ir a la sede
  3. La sede te devuelve el original: compáralo con el que te han enviado.
  4. Si después presentó una complementaria, el certificado puede haber cambiado: pídele uno nuevo.
MUESTRA FICTICIACERTIFICADO DE IRPFAgencia TributariaEjercicio 2025NOMBRE APELLIDO APELLIDONIF 00000000TRendimientos del trabajoRendimientos íntegros30.000,00Retenciones4.200,00Gastos deducibles (cotizaciones)1.900,00Familia, deducciones, otras rentas…(el resto de la declaración, si declara)Código Seguro de Verificación (CSV):AAAA0000BBBB111112345

Muestra ficticia hecha por nosotros: los documentos reales pueden ordenar los datos de otra forma.

  1. Ejercicio. El año de los ingresos. Si empezó en su trabajo actual después, el certificado habla del anterior.
  2. Rendimientos íntegros del trabajo. Lo que le pagaron en el año, en bruto.
  3. Retenciones. Lo que Hacienda le retuvo a cuenta.
  4. Cotizaciones (gastos deducibles). Lo que pagó a la Seguridad Social.
  5. Código CSV. Con él se coteja el certificado en la sede de Hacienda.

No hace falta mirar

  • El resto de la declaración: familia, donativos, deducciones

De lo que pone a cuánto gana al mes

El neto mensual es una estimación: lo que le pagaron en el año, menos lo que se fue en impuestos y cotizaciones, entre doce.

Si no declara

(Rendimientos íntegros−Retenciones−Gastos deducibles)÷ 12

Con la muestra de arriba: (30.000 € − 4.200 € − 1.900 €) ÷ 12 ≈ 1.992 € al mes.

Si declara

(Rendimientos íntegros del trabajo−Cotizaciones+Rendimientos netos de actividades−Cuota líquida)÷ 12

  • Es una estimación del año del certificado, no su nómina de este mes.
  • Si empezó en su trabajo actual después de ese año, el certificado habla de su empleo anterior: mira la fecha de alta en la vida laboral.

Revisado el

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