Información para el candidato a inquilino

Información sobre el tratamiento de tus datos como candidato a inquilino

Borrador pendiente de revisión por abogado · Versión ec77cf91c6a1 · Última actualización: 26 de octubre de 2026

Esta información es para ti si un propietario va a comprobar tus documentos con «Verifica a tu inquilino» en el modo en el que él mismo los sube.

Quién decide sobre tus datos (responsable)

La persona que te alquila o va a alquilarte la vivienda, con quien has contactado para alquilarla.

Quién le ayuda (encargado)

PROHOUSE VENTURES, S.L. (Professional House), NIF B22859110, con domicilio social en Calle de los Baños de Sacedón, 14, 28810 Villalbilla (Madrid), que presta la herramienta de verificación por cuenta del propietario y no usa tus datos para nada más. No ha designado Delegado de Protección de Datos.

Para qué

Comprobar que tus documentos son auténticos y coherentes entre sí y estimar si la renta encaja con tus ingresos, para decidir sobre tu solicitud de alquiler.

Base jurídica

La aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b RGPD), porque has pedido alquilar la vivienda.

Qué datos

Los de tu vida laboral, tu certificado de IRPF y, si lo has dado, tu contrato de trabajo. Si prefieres acreditar tus ingresos de otra forma, díselo al propietario. Solo se extraen estos campos: nombre y DNI o NIE; empleo actual (empresa, régimen, fecha de alta y clase de contrato, reducida a cuatro clases); antigüedad, porcentaje de días en alta y número de empleadores en el periodo que cubre la vida laboral; del certificado de IRPF, el ejercicio, los rendimientos del trabajo y de actividades, la base imponible general y los importes necesarios para estimar el neto mensual; y el estado de verificación de cada documento. Con ellos se estima tu neto mensual y lo que te quedaría tras pagar la renta.

Tus documentos pueden contener datos sensibles (por ejemplo, donativos o asignaciones en el IRPF, o códigos de contrato que revelan una discapacidad). La herramienta no los extrae ni los usa y los descarta en el acto.

Si sois varios

Si en el contrato vais a figurar varias personas (cotitulares o avalistas), el propietario comprueba los documentos de cada una por separado y cada una recibe esta información.

A quién se comunican

• A la Tesorería General de la Seguridad Social y a la Agencia Estatal de Administración Tributaria, que emitieron los documentos, solo para comprobar que son los originales.
• A los proveedores técnicos de Professional House: Vercel, que aloja la herramienta en la Unión Europea, y Sentry, que registra los errores en la Unión Europea sin datos de tus documentos.
• A nadie más.

Transferencias fuera de la Unión Europea

Los datos se tratan en la Unión Europea. Vercel y Sentry son empresas de Estados Unidos: cualquier acceso desde allí queda cubierto por su adhesión al Data Privacy Framework o por cláusulas contractuales tipo, como recoge la política de privacidad de Professional House.

Cuánto tiempo

• Professional House no guarda tus documentos ni los datos extraídos: se borran al terminar la comprobación.
• El propietario conservará el resultado solo mientras decide; si no te alquila, lo borrará.
• Si te alquila, lo conservará con el contrato mientras sea necesario.

Decisiones automatizadas

La herramienta no adopta decisiones automatizadas con efectos jurídicos en el sentido del artículo 22 del RGPD ni te asigna una nota de solvencia: comprueba documentos y calcula ratios. La decisión la toma una persona, el propietario, con criterios iguales para todos los candidatos.

Tus derechos

• Acceso, rectificación, supresión, limitación y portabilidad, ante el propietario, por el canal por el que contactaste con él.
• Si quieres preguntarnos algo a nosotros: Escríbenos a privacidad@professional.house indicando qué derecho quieres ejercer. No adjuntes tu DNI ni documentos: solo si tenemos dudas razonables sobre tu identidad te pediremos la información imprescindible para confirmarla (art. 12.6 RGPD).
• Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Qué no se te pide

Ni copia del DNI (el propietario lo comprobará en persona) ni datos de salud, origen, familia o religión. Si haces la declaración de la renta, tu certificado de IRPF reproduce casi toda la declaración: la herramienta solo extrae los datos de arriba y descarta el resto.

Historial de cambios: 10 de octubre de 2026: Primer borrador, pendiente de revisión por abogado. 26 de octubre de 2026: Otra forma de acreditar los ingresos; lo que trae el certificado de IRPF de quien declara, en lugar de «ni tu declaración de la renta completa»; portabilidad en lugar de oposición.

Conservación y borrado de los datos de «Verifica a tu inquilino»

Borrador pendiente de revisión por abogado · Versión 35eac7fadbed · Última actualización: 26 de octubre de 2026

Cuánto tiempo se conserva cada dato que trata la herramienta, dónde y cómo se borra.

Cuando el propietario sube los documentos

• Los PDF de los documentos: en la memoria de la función, hasta que termina la petición. Se sueltan las referencias y no se escribe nada en disco (minimización de datos, art. 5.1.c y 5.1.e RGPD).
• El documento que devuelve la Agencia Tributaria al cotejar: en memoria, solo hasta comparar su huella criptográfica (hash). No se lee ni se registra.
• El informe en PDF que descarga el propietario: en su dispositivo, fuera del control de Professional House. El propio PDF le recuerda que lo borre si no alquila a ese candidato.

En los dos casos

• El registro de auditoría: en Supabase, sin el contenido de los documentos y sin poder modificarse, 3 años (art. 5.2 RGPD y art. 78 LOPDGDD).
• El contador de uso: en Supabase, sin plazo, porque es anónimo.
• Los registros de la plataforma: en Vercel, durante el plazo de Vercel (30 días, según la política de privacidad), sin datos personales ni enlaces de acceso.
• Los eventos de error: en Sentry, en la Unión Europea, durante 30 días, sin datos de los documentos.

Reglas generales

• Al vencer un plazo solo se conserva, bloqueado, lo que haga falta para atender responsabilidades (art. 32 LOPDGDD); en la práctica, el registro de auditoría, sin contenido.
• El proceso de borrado registra cuántos elementos borra, nunca cuáles.
• Las copias de seguridad automáticas de la base de datos conservan durante 7 días lo que ya se ha borrado. Si hubiera que restaurar una copia, se vuelven a aplicar los plazos de borrado antes de reabrir el servicio.
• Revisamos estos plazos cada año con los datos reales de uso.

Historial de cambios: 10 de octubre de 2026: Primer borrador, pendiente de revisión por abogado. 26 de octubre de 2026: Plazo de los eventos de error en Sentry: 30 días.